اولا: خطاب مباشرة التدريب
يجب ان يوقع ويختم من جهة التدريب ويرسل لمشرف او لمشرفة التدريب في القسم بالطريقة التي يحددها المشرف او المشرفة في القسم
ثانيا: يجب على الطالبة ان ترسل اسبوعيا ملف المتابعة الاسبوعي " تعبئ الطالبة المناطق الصفراء فقط اما الباقي للمشرف في جهة التدريب مع توقيعه عليه" للمشرف في القسم
ملاحظة: نسخة من ملفات المتابعة الاسبوعي يجب ان تكون في التقرير النهائي
ثالثا: تسلم الطالبة في نهاية فترة التدريب التقرير النهائي حسب التعليمات التالية"لعملية الاعداد" للمشرف في القسم
رابعا : يقوم المشرف في القسم بتقييم التقرير النهائي من 100 ويحولها الى 50علامة وترصد للطالبة حسب النموذج التالي (للاستخدام الرسمي فقط)
خامسا: يسلم مشرف التدريب في جهة التدريب الى مشرف التدريب في القسم تقيمه موقع ومختوم حسب الاصول للملف التالي
ملاحظة 1: (على الطالبة ان تسلم هذا الملف الى المشرف في جهة التدريب وهو بدوره في نهاية فترة التدريب يرسله لمشرف التدريب بالقسم في مغلف مغلق او من خلال الايميلات الرسمية فقط)
ملاحظة 2 : يقوم مشرف التدريب في القسم بتحويل العلامة من 100 الى 40 علامة وترصد للطالبة
سادسا: يسلم مشرف التدريب من جهة التدريب الى مشرف التدريب في القسم كشف الحضور و الغياب موقع ومختوم حسب الاصول للملف التالي
ملاحظة 1: (على الطالبة ان تسلم هذا الملف الى المشرف في جهة التدريب وهو بدوره في نهاية فترة التدريب يرسله لمشرف التدريب بالقسم في مغلف مغلق او من خلال الايميلات الرسمية فقط)
ملاحظة 2 : يقيم بعشر علامات ترصد للطالبة
سابعا: يقوم المشرف في القسم بتجميع العلامات وترصيدها لحساب علامة الطالبة النهائية حسب الملف التالي